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Privacy PolicyPolitique de confidentialité

Effective date: August 1, 2025Date d’entrée en vigueur : 1er août 2025

At xpens (“we,” “our,” or “us”), your privacy is important. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect the personal information you provide when using our website at https://xpens.ai and related services.

1. Information we collect

We may collect the following types of information:

  • Information you provide: name, email, company, and other information you voluntarily submit through contact forms, newsletter subscriptions, or inquiries.
  • Automatically collected information: information such as IP address, browser type, device type, and pages visited on our website, collected through cookies and similar technologies.

2. How we use your information

We use your information to:

  • Respond to your inquiries and provide requested services.
  • Improve and optimize our website and services.
  • Send updates, newsletters, or promotional materials, if you opted in.
  • Comply with legal obligations.

3. How we share your information

We do not sell or rent your personal information. We may share information:

  • With trusted service providers who help us operate our website and services.
  • As required by law, regulation, or legal process.

4. Data security

We implement reasonable technical and organizational measures to protect your information. While we take security seriously, no method of transmission over the internet is 100% secure.

5. Your rights

Depending on your location, you may have the right to:

  • Access, correct, or delete your personal information.
  • Withdraw consent for marketing communications.
  • Object to processing or request data portability.

To exercise your rights, please contact us at hello@xpens.ai.

6. Cookies and tracking

We use cookies and similar technologies to improve user experience and website functionality. You can manage or disable cookies through your browser settings.

7. Changes to this policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Changes will be posted on this page with the updated effective date.

8. Contact us

If you have questions about this Privacy Policy or our practices, please contact us at hello@xpens.ai.

Chez xpens (« nous »), votre vie privée est importante. La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons et protégeons les renseignements personnels que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web à l’adresse https://xpens.ai et les services connexes.

1. Renseignements que nous recueillons

Nous pouvons recueillir les types de renseignements suivants :

  • Renseignements que vous fournissez : nom, courriel, entreprise et autres renseignements que vous soumettez volontairement au moyen des formulaires de contact, des inscriptions à l’infolettre ou des demandes.
  • Renseignements recueillis automatiquement : renseignements tels que l’adresse IP, le type de navigateur, le type d’appareil et les pages visitées sur notre site, recueillis au moyen de témoins (cookies) et de technologies similaires.

2. Utilisation de vos renseignements

Nous utilisons vos renseignements pour :

  • Répondre à vos demandes et fournir les services sollicités.
  • Améliorer et optimiser notre site et nos services.
  • Envoyer des nouvelles, des infolettres ou du matériel promotionnel, si vous y avez consenti.
  • Respecter nos obligations légales.

3. Partage de vos renseignements

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous pouvons partager des renseignements :

  • Avec des fournisseurs de confiance qui nous aident à exploiter notre site et nos services.
  • Lorsque la loi, un règlement ou une procédure judiciaire l’exige.

4. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos renseignements. Bien que nous prenions la sécurité au sérieux, aucune méthode de transmission sur Internet n’est sûre à 100 %.

5. Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pourriez avoir le droit de :

  • Accéder à vos renseignements personnels, les corriger ou les supprimer.
  • Retirer votre consentement aux communications marketing.
  • Vous opposer au traitement ou demander la portabilité de vos données.

Pour exercer vos droits, veuillez nous écrire à hello@xpens.ai.

6. Témoins (cookies) et suivi

Nous utilisons des témoins et des technologies similaires pour améliorer l’expérience utilisateur et le fonctionnement du site. Vous pouvez gérer ou désactiver les témoins dans les paramètres de votre navigateur.

7. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de temps à autre. Les modifications seront publiées sur cette page avec la date d’entrée en vigueur mise à jour.

8. Nous joindre

Pour toute question concernant la présente politique ou nos pratiques, écrivez-nous à hello@xpens.ai.